Se você deseja aprender como conduzir ou participar de uma reunião e torná-la produtiva, no artigo de hoje você terá o passo a passo necessário para que isso aconteça.
Aprenda a ter um bom posicionamento e ganhe credibilidade diante daquelas pessoas. Seja você colaborador, gerente, empresário ou prestador de serviço.
Vou te contar 5 pontos ligados a como fazer uma reunião para que ela seja UAU, produtiva e eficaz.
Aprenda quais os Erros e Acertos, na verdade 4 pontos pra você tomar cuidado e o 4º se não tiver atenção, você pode se queimar.
Tenha a clareza de qual é o objetivo / resultado
Saiba qual o principal objetivo da reunião.
Alinhe quais os temas serão abordados e o que você espera de cada tema e em quais pontos pode contribuir.
A reunião não começa a hora que ela começa…
Planeje o passo a asso da reunião:
- Qual o tema?
- Qual é a duração?
- Quem serão os participantes?
Depois de organizar todos os pontos apresentados, envie os convites e orientações para quem vai participar.
Introdução da reunião
Ao abrir diga quais serão os temas e quanto tempo para cada tema.
Caso tenha alguma outra diretriz, aproveite este momento para orientar todos os colaboradores.
Exemplo: Não é autorizado celular na reunião.
Esta estratégia evita que a pessoa fique desesperada, porque não chega a hora de falar do tema que interessa a ela…
Divergência e convergência
Em uma reunião é normal alguns temas terem divergência de ideias.
Mas, no final precisa convergir pra sair com um plano de ação.
Uma reunião sem um plano de ação, não é uma reunião produtiva
Para isso é importante você saber ser persuasivo para convergir!
Você pode aprender mais sobre neuropersuasão no vídeo abaixo:
Plano de ação
Toda reunião deverá ser finalizada com um plano de ação. Todos os envolvidos PRECISAM ter consciência do que precisarão executar para atingir o resultado esperado.
- Para este plano, pense:
- O que vai ser feito?
- Como vai ser feito?
- Quem vai fazer?
- Pra quando?
Agora que você aprendeu as principais estratégias, me conta nos comentários qual foi seu principal aprendizado.
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Conte comigo!
Gislene Isquierdo
Revisão de conteúdo: Renata Monteiro