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Escrito por: Sem categoria

Como conduzir uma reunião produtiva?

Se você deseja aprender como conduzir ou participar de uma reunião e torná-la produtiva, no artigo de hoje você terá o passo a passo necessário para que isso aconteça.

Aprenda a ter um bom posicionamento e ganhe credibilidade diante daquelas pessoas. Seja você colaborador, gerente, empresário ou prestador de serviço.

Vou te contar 5 pontos ligados a como fazer uma reunião para que ela seja UAU, produtiva e eficaz.

Aprenda quais os Erros e Acertos, na verdade 4 pontos pra você tomar cuidado e o 4º se não tiver atenção, você pode se queimar.

Tenha a clareza de qual é o objetivo / resultado

Saiba qual o principal objetivo da reunião.

Alinhe quais os temas serão abordados e o que você espera de cada tema e em quais pontos pode contribuir.

A reunião não começa a hora que ela começa…

Planeje o passo a asso da reunião:

  1. Qual o tema?
  2. Qual é a duração?
  3. Quem serão os participantes?

    Depois de organizar todos os pontos apresentados, envie os convites e orientações para quem vai participar.

Introdução da reunião

Ao abrir diga quais serão os temas e quanto tempo para cada tema.

Caso tenha alguma outra diretriz, aproveite este momento para orientar todos os colaboradores.

Exemplo: Não é autorizado celular na reunião.

Esta estratégia evita que a pessoa fique desesperada, porque não chega a hora de falar do tema que interessa a ela…

Divergência e convergência

Em uma reunião é normal alguns temas terem divergência de ideias.

Mas, no final precisa convergir pra sair com um plano de ação.

Uma reunião sem um plano de ação, não é uma reunião produtiva

Para isso é importante você saber ser persuasivo para convergir!

Você pode aprender mais sobre neuropersuasão no vídeo abaixo:

Plano de ação

Toda reunião deverá ser finalizada com um plano de ação. Todos os envolvidos PRECISAM ter consciência do que precisarão executar para atingir o resultado esperado.

  • Para este plano, pense:
  • O que vai ser feito?
  • Como vai ser feito?
  • Quem vai fazer?
  • Pra quando?

    Agora que você aprendeu as principais estratégias, me conta nos comentários qual foi seu principal aprendizado.

    E para te ajudar ainda mais no seu processo de desenvolvimento, baixe agora gratuitamente OS 7 ERROS QUE TAVAM SUA INFLUÊNCIA.

    Conte comigo!
    Gislene Isquierdo
    Revisão de conteúdo: Renata Monteiro
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Last modified: 12 de abril de 2022