Alta performance em reuniões é um dos fatores fundamentais para o sucesso de uma equipe ou organização.
Isso porque, as reuniões são espaços onde as decisões são tomadas e as estratégias são traçadas. Por isso, é importante ter uma postura proativa e estratégica nessas ocasiões.
A seguir, serão apresentados três passos essenciais para alcançar alta performance em reuniões.
Clareza e objetividade
Em primeiro lugar, é crucial estabelecer uma pauta clara e objetiva para a reunião. Isso permite que todos os participantes estejam cientes dos assuntos que serão discutidos e evita desvios de foco.
Para garantir o sucesso nesse passo, é importante que o responsável pela reunião compartilhe a pauta previamente e defina um tempo limite para cada assunto.
Postura
Em segundo lugar, é preciso ter uma postura ativa e engajada durante a reunião. Isso significa participar ativamente das discussões e trazer contribuições relevantes para os assuntos tratados.
Além disso, é importante manter a atenção e evitar distrações, como uso de celular ou conversas paralelas.
Para isso, é recomendável que os participantes estejam presentes na reunião, em um local tranquilo e com poucas interrupções.
Gerenciamento por delegação
Por fim, é essencial registrar e acompanhar posteriormente as decisões e ações definidas na reunião. Isso ajuda a garantir que a equipe coloque as decisões em prática e alcance os resultados esperados.
Para isso, é recomendável que a pessoa responsável pela ata registre com clareza todas as decisões e ações definidas, bem como os prazos para execução de cada uma delas.
É importante ainda que essa pessoa compartilhe a ata com todos os participantes após a reunião, para que todos fiquem cientes das decisões tomadas e dos próximos passos.
Em suma, para ter alta performance em reuniões, é necessário seguir alguns passos fundamentais. Primeiramente, estabelecer uma pauta clara e objetiva para a reunião.
Em segundo lugar, ter uma postura ativa e engajada durante a reunião. E por fim, registrar e acompanhar as decisões e ações definidas na reunião.
Com essas práticas, é possível garantir reuniões mais produtivas e eficazes para a equipe ou organização.
que se inspirar? Veja esse conteúdo abaixo:
Gislene Isquierdo
Revisão de texto: Anay Zanuto