Entenda de uma vez por todas no artigo de hoje o que você precisa fazer e quais estratégias implementar para ter uma reunião de negócios que lhe traga resultados extraordinários.
Mas, antes de compartilhar os 3 erros e 3 acertos sobre as reuniões, precisamos falar sobre a importância de você precisa entender quais os benefícios das reuniões para sua empresa.
Listarei 4 razões rápidas do ‘porquê’ fazer reuniões pode ser um grande diferencial para seu empreendimento.
Ps: Lembrando que realizar reuniões não precisa ser uma tarefa estressante, chata ou mesmo desgastante… Faça de forma estratégica e UAU!
- Integração do time e integração entre você e seu cliente
- Alinha as ideias com todos os envolvidos
- Gera maior proximidade
- Abre espaço para ideias inovadoras e melhores negócios
Agora, de nada adianta você saber da importância da reunião, definir metas, se não consegue aplicar na rotina de seu negócio, certo? Por isso, descubra agora quais são os 3 erros e 3 acertos que as pessoas mais cometem em uma reunião de negócios…
3 erros que destroem sua reunião
❌1. Levar sua apresentação ou proposta no formato Word
Elabore um arquivo no Power Point com diversos recursos visuais para que o público possa compreender melhor os objetivos da reunião.
Torne esse ambiente lúdico e otimize a comunicação com a equipe, utilizando recursos didáticos como apoio!
❌2. Levar sua apresentação em Power Point e começar a reunião fazendo a apresentação
Comece a reunião agradecendo a presença de todos e logo na introdução, fale sobre os objetivos ou metas, e o que você espera daquela reunião.
Qual resultado você deseja atingir com esse momento? Deixe claro para sua equipe, ou mesmo seu cliente (e principalmente para você).
❌3. Começar a reunião falando de você e ou sua empresa / serviço
O foco, precisa sempre ser no outro…
Por isso, mesmo em uma reunião de negócios com seu cliente ou mesmo com seu time: FOQUE NO OUTRO!
Faça perguntas estratégica e pertinentes à reunião!
3 acertos que potencializam suas reuniões
☑️1. Comunique de forma assertiva suas ideias!
Existem três tipos de comunicação: passiva, agressiva e assertiva.
A assertiva é o que te conduz ao sucesso… Por isso, foque em desenvolver uma comunicação assertiva em suas reuniões!
☑️2. O foco da reunião não é a sua apresentação, mas sim o seu cliente em potencial.
Inicie sua apresentação focando no seu cliente ou no seu time.
Pra isso, tenha extrema clareza dos resultados que você espera com a reunião e busque gerar interação entre os envolvidos para que as ideias de todos estejam alinhadas.
☑️3. Faça perguntas estratégicas e ouça com atenção.
Ah! E aproveite este momento para gerar rapport.
Rapport = uma palavra de origem francesa (rapporter), que significa “trazer de volta” ou “criar uma relação”. Em outras palavras, é você gerar uma conexão tão profunda com o público que o deixa de ‘prontidão’ para te ouvir.
Somente após isso, comece a sua apresentação. Detalhe, focando no que descobriu ser interessante pautado no passo descrito anteriormente.
- Ah, mas Gi, eu montei um ppt lindo!
- E daí? Falar em público e fechar negócios não é sobre você. É sobre o outro!
E para ir além, baixe o E-book gratuito “7 ERROS QUE TRAVAM SUA INFLUÊNCIA” .
Conte comigo!
Gi Isquierdo
Revisão do texto: Renata Monteiro